一、确定已经员工名单
负责：综合办
二、下达通知
负责：综合办
三、黄色预警流程
1.警示谈话
（1）负责：班导，代表学院与员工谈话
（2）要求：帮助员工分析学习中存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划
（3）存档：填写《员工谈话记录》，并存档。
2.联系家长
（1）负责：班导，代表学院与员工家长联系
（2）联系频度：每学期至少一次以电话等形式联系员工家长
（3）要求：提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促员工努力完成学业。
（3）存档：填写《家长谈话记录》，并存档。
四、红色预警流程
1.警示谈话
（1）负责：班导，代表学院与员工谈话
（2）要求：帮助员工分析学习中存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划
（3）存档：填写《员工谈话记录》，并存档。
2.向家长寄发警示通知
（1）班导，填写《永利集团员工学业红色预警通知书》（含《学业红色预警通知回执》）；收回回执。
（2）综合办，统一邮寄。
3.联系家长
（1）负责：班导
（2）方式：邀请家长面谈或每学期三次以上电话联系，交流员工近况。
（3）存档：填写《家长谈话记录》，并存档。
4.学业辅导咨询
负责：班导，督促红色预警员工每学期至少参加一次学业辅导咨询活动。
五、退学警示流程
1.警示谈话
（1）负责：班导，代表学院与员工谈话
（2）要求：帮助员工分析学习中存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划
（3）存档：填写《员工谈话记录》，并存档。
2.向家长寄发警示通知
（1）班导，填写《永利集团员工退学警示通知书》（含《退学警示通知回执》）；收回回执。
（2）综合办，统一邮寄。
3.联系家长
（1）班导：联系家长来校面谈；若家长无法来校，请家长提供书面说明材料。
（2）学院领导、班导：共同与家长就退学警示员工学业情况进行面谈。
（3）班导：填写《家长谈话记录》，并存档。
（4）班导：若家长无法来校，每学期三次以上主动与家长以电话等形式联系，交流员工近况。
4.学业辅导咨询
班导：督促退学警示员工每学期必须参加各类学业辅导咨询活动。
六、预警档案管理
1.在综合办按学期建立员工学业预警档案。
2.学业预警档案包括员工成绩单，员工学习计划书，员工谈话记录，家长谈话记录，学业预警通知书家长回执等相关材料。
3.班导负责将前述《员工谈话记录》、《家长谈话记录》、《学业红色预警通知回执》、《退学警示通知回执》等送交综合办存档。
4.班导负责在《永利集团员工学业预警汇总表》中填写“学业帮扶人”，并由综合办汇总，将填写完整的《永利集团员工学业预警汇总表》存档。
附件1-永利集团学业预警员工谈话记录
附件2-永利集团学业预警家长谈话记录
附件3-永利集团员工学业红色预警通知书
附件4-永利集团员工退学警示通知书
永利官网
二〇二一年四月九日
附件1-永利集团学业预警员工谈话记录.docx附件2-永利集团学业预警家长谈话记录.docx附件3-永利集团员工学业红色预警通知书.docx附件4-永利集团员工退学警示通知书.docx